KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md. 10 uyarınca, internet sitemiz üzerinden iletilen kişisel verilerin hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiği ile kimlere aktarılabileceği konusunda ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Sümer Gaz ve Petrol Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir.

• Adres: Battalgazi Mahallesi, Bostancı Sokak No:1 B1-33, 34935 Sultanbeyli / İstanbul
• Telefon: +90 216 592 04 03
• E-posta: info@sumergaz.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla, yalnızca sizin form alanlarına girdiğiniz veriler işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Müşteri işlem verisi: temsil ettiğiniz firma adı, talep ettiğiniz ürün veya hizmete ilişkin bilgiler, mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler

Sitemizde kullanılan çerezler ve bunların hangi koşulda çalıştığı hakkında ayrıntılı bilgi Çerez Politikası sayfamızda yer almaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Tarafınızca iletilen talep, soru ve şikâyetlerin karşılanması
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin fiyat teklifi hazırlanması ve tarafınıza iletilmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi ve sözleşmenin kurulması
• Mal ve hizmet satışı ile satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak, açık rızanız aranmaksızın işlenmektedir:

• md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
• md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Bu kapsam dışında kalan işlemeler yalnızca açık rızanıza dayanılarak yapılır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak aktarılabilmektedir:

• Bilgi teknolojileri altyapısı, sunucu barındırma ve elektronik posta hizmeti aldığımız tedarikçilerimize
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın öngördüğü ölçüde
• Hukuki danışmanlık ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere, gerekli olduğu ölçüde

Yurt dışına aktarım: İletişim sayfamızda konumumuzu gösteren bir Google Haritalar penceresi bulunmaktadır. Bu pencere görüntülendiğinde tarayıcınız doğrudan Google’ın sunucularına bağlanır; bu sırada IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google tarafından işlenebilir ve yurt dışına aktarılabilir. Bu işleme Google’ın kendi gizlilik politikası kapsamındadır. Haritayı görüntülemek istemiyorsanız telefon veya e-posta yoluyla doğrudan bize ulaşabilirsiniz.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim ve teklif formlarını doldurup göndermeniz suretiyle, tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlde ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri ile saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK md. 11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki taleplerde bulunma hakkına sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK md. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme ve yok etme talepleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Usulü

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçe ile Battalgazi Mahallesi, Bostancı Sokak No:1 B1-33, 34935 Sultanbeyli / İstanbul adresine
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanmak suretiyle
• Tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@sumergaz.com adresine

Başvurunuzda adınız, soyadınız ve imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ve telefon numaranız ile talep konusunun bulunması zorunludur.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Reklam ve Dönüşüm Ölçümü

Sitemizin her sayfasında Google LLC tarafından sağlanan Google Ads ölçüm etiketi çalışmaktadır. Bu etiket nedeniyle sayfa görüntülemelerinde tarayıcınız Google’ın sunucularına bağlanır; bu bağlantı gereği IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz ile görüntülediğiniz sayfanın adresi Google’a aktarılabilir ve yurt dışında işlenebilir.

Çerez onay kutusunda “Kabul et” demediğiniz sürece etiket kısıtlı kipte çalışır: tarayıcınıza reklam çerezi yazılmaz, reklam tanımlayıcıları gizlenir ve kişiselleştirilmiş reklam yapılmaz.

“Kabul et” demeniz hâlinde, açık rızanıza dayanarak (KVKK md. 5/1) reklam çerezleri yerleştirilir; sitemize hangi reklam aracılığıyla geldiğiniz ile teklif formu gönderme, WhatsApp veya telefon bağlantısına tıklama gibi etkileşimleriniz dönüşüm olarak kaydedilir ve yeniden pazarlama yapılabilir.

Saklama: Onay vermeniz hâlinde sitemizin alan adına yerleşen reklam çerezleri varsayılan olarak 90 gün saklanır. Ayrıntı için Çerez Politikası sayfamıza bakabilirsiniz.

Rızanın geri alınması: Rızanızı dilediğiniz an sayfanın alt kısmındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alabilirsiniz. Bu durumda sitemizin alan adındaki reklam çerezleri silinir ve etiket kısıtlı kipe döner. Rızanın geri alınması, geri alınmadan önce yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.